dobr_consulting

фрагмент образовательного модуля "Продвижение малого бизнеса с помощью интернет", работу над которым я сейчас заканчиваю. Кл. 04.12.2009.

Важный инструмент продвижения сайта – пресс-релизы.

Пресс-релизы компании можно:

· размещать на специальных пресс-релизных сайтах в интернет

· рассылать в новостные агенства

· рассылать в бумажные и электронные СМИ

Что дает размещение пресс-релизов в интернет?

Размещая свой пресс-релиз в интернет, вы получаете следующие результаты:

· Какое-то количество людей прочтет ваш пресс-релиз. Интернет, в отличие от бумажных СМИ, устроен так, что благодаря системе поиска пользователи смогут прочитать ваш пресс-релиз и через день, и через год после того, как вы его опубликовали.

· Размещая в интернет пресс-релиз, вы создаете на других сайтах новые страницы с информацией о вашей компании и ссылками на ваш сайт - развиваете «информационную сеть вашей компании в интернет».

· Регулярно увеличивая в интернет количество страниц с информацией и ссылками на ваш сайт, вы делаете свой сайт более привлекательным для «поисковиков».

· Существует множество сайтов и отдельных пользователей, которые делают регулярные тематические обзоры и размещают их в интернет. Они будут «перепечатывать» некоторые ваши пресс-релизы в своих обзорах, увеличивая, таким образом, «площадь распространения» вашего пресс-релиза.

Разумеется, всего этого не будет, если вы не пишите пресс-релизы.

Функциональная система по созданию пресс-релизов

Написание пресс-релиза – это труд и мастерство. Создание в компании функциональной системы, результатом деятельности которой является регулярное публикование в интернет пресс-релизов – это еще большее мастерство и труд.

Почему мы говорим о создании «функциональной системы», а не «отдела»?

В этой ситуации компания малого бизнеса должна создавать «функциональные системы», т.е. некие «суммы технологий и их носителей (людей)» без жесткого выделения их в соответствующие структурные подразделения.

В случае с пресс-релизами, идеальной является система, в которой руководитель компании малого бизнеса, сам умея писать отличные пресс-релизы, делегирует эту функцию толковому сотруднику компании, оставляя за собой лишь контроль конечного результата и консультации, т.е. обучение сотрудника.

Таким образом создается «функциональная система». Ее развитие и совершенствование приводит со временем к тому, что руководитель компании может снять с себя функцию «контроль и консультации», полностью передав сотруднику управление функциональной системой.

Выполняя функции пресс-службы, функциональная система должна так и называться – «пресс-служба». А сотрудник компании, пишуший пресс-релизы, так должен и именоваться в подписи к пресс-релизу – «руководитель пресс-службы компании NN».

Главное в пресс-релизе – информационный повод

Вся философия пресс-релизов держится на одном ключевом понятии – «информационный повод».

Прежде, чем начать изучать «технику написания пресс-релизов», вы должны основить это ключевое понятие.

Информационный повод – это событие, которое вы хотите описать. Конкретное событие. Именно «событие», т.е. «нечто, что произошло или собирается произойти во времени и пространстве».

Еще раз подчеркнем: информационный повод – это не мысли, не информация о компании, не реклама товара или услуг, - это конкретное событие!

Событие может быть маленьким, может быть большим – это неважно. Важно, что «что-то произошло». Суть события – это «что-то произошло». И это «что-то произошло» мы фиксируем в пресс-релизе.

Практическое задание: Изучите «информационные поводы» в подборке пресс-релизов Интернет лаборатории «КСАН» http://old.ksan.ru/press/

Информационные поводы можно и создавать.

На странице http://old.ksan.ru/press/ обратите внимание на пресс-релизы: «Как Ариес получил свой Первый заказ в качестве эккаунт-менеджера КСАН» и «Интернет-лаборатория КСАН ввела у себя новую систему менеджмента». Обратите внимание на даты этих пресс-релизов.

Чтобы найти нужную информацию на странице, воспользуйтесь сочетанием клавиш «Ctrl + F». Откроется поисковое окно в верхней части браузера. Вставьте туда одно или несколько слов из заголовка, который вы ищете.

Структура пресс-релиза

Понимая, что без «информационного повода» не может быть пресс-релиза, мы можем теперь выделить «естественную» структуру пресс-релиза:

· когда произошло?

· где произошло?

· с кем призошло?

· что произошло?

На эту структуру нанизывается все остальное содержание пресс-релиза, включая мысли, информацию о компании, рекламу товара или услуги.

Практическое задание: На примере подборки пресс-релизов Интернет лаборатории «КСАН» на странице http://old.ksan.ru/press/ изучите, как подается информация о компании и реклама услуги.

Предупреждаем! Это архивная страница старого сайта КСАН, и поэтому в пресс-релизах, на которые вы попадете с этой страницы, иллюстрации не раскроются. Однако, для нас с вами это обстоятельство – лишь повод еще лучше освоить тонкости интернет-технологий. Итак:

Специальное практическое задание

Заметив, что адрес страницы старого сайта отличается от адреса новых страниц на слово «old.», сделаем так:

Наведите курсор мыши на нераскрывшуюся картинку. Кликните ПРАВОЙ кнопкой мыши. Вы увидите всплывающее меню. Выберите в нем последнюю строку – «Свойства». Кликните по этой строке ЛЕВОЙ кнопкой мыши. На экране у вас появится окно «Свойства». В этом окне собрана информация о нашей нераскрывшейся картинке. Найдите строку «Адрес». Проведите по строке курсоров, нажав и удерживая ЛЕВУЮ кнопку мыши. Строка закрасится синим. Скопируйте строку (Ctrl + C). Нажмите клавишу «Esc» (самая левая верхняя на клавиатуре), окошко «Свойства» исчезнет. Вставьте скопированную ссылку в адресную строку браузера (наведите курсор на адресную строку, кликните левой кнопкой мыши, нажмите сочетание клавиш «Ctrl + V»).

Теперь – внимание! – допишите в адресной строке слово «old.» - и у вас получится адрес работающей ссылки!

Ниже я даю 2 адреса ссылки - как было и как должно стать:

http://ksan.ru/press/2006/0405_bosses.jpg
http://old.ksan.ru/press/2006/0405_bosses.jpg

Дописав слово «old.», нажмите клавишу «Enter» - и на отдельной странице вы увидите картинку, которая не раскрывалась.

Обратим внимание на ключевые элементы пресс-релиза. К ним относятся:

· Заголовок пресс-релиза

· Дата

· Слово «пресс-релиз» (желательно)

· Основной текст: что с кем где произошло

· Иллюстрации (желательно, но не более 3-х)

· Ссылки

· Информация о компании (один абзац)

· Подпись

Дадим несколько пояснений к «ключевым элементам пресс-релиза» из нашего списка:

· заголовок пресс-релиза должен быть содержательным (не пустым, конкретным). Желательно, чтобы заголовок содержал название вашей компании.

· дата – сегодняшняя или завтрашняя

· основной текст – постарайтесь в тексте 2-3 раза упомянуть название вашей компании

· ссылки – давайте в тексте пресс-релиза ссылку на главную страницу вашего сайта, а также ссылку на страницу с описанием выполненной работы. Давайте ссылку на сайт компании, для которой вы выполнили работу. Дублируйте «входы» – давайте в каждом пресс-релизе по 2, а то и по 3 ссылки на ваш сайт.

· информация о компании – стандартный абзац информация о компании является обязательным элементом пресс-релиза

· подпись должна включать в себя имя и должность контактного лица (на вас будут выходить журналисты), название компании, телефон, мейл и адрес сайта компании.

Длина пресс-релиза: 3-5 абзацев.

Регулярность выхода: 1 раз в неделю. На начальном этапе развития компании желательно периодически увеличивать частоту выхода пресс-релизов до 2-х, а то и до 3-х раз в неделю. После того, как компания стала известной потребителям, достаточно если пресс-релиз будет выходить 1 раз в месяц.

Как размещать пресс-релизы?

В интернет существует большое количество пресс-релизных сайтов, на которых вы самостоятельно можете публиковать свои пресс-релизы.

Почти везде на этих сайтах нужно предварительно зарегистрироваться. Перед рассылкой обязательно проверьте орфографию. Также вам понадобятся картинки с логотипом вашей компании разного размера - 75х75, 150х150, где-то можно разместить картинку шириной до 300 пикселей.

Назовем эти сайты:

· http://pr-release.ru

· http://www.express-release.com/signup

· http://www.km.ru/pr_new/pr-view.asp

· http://subscribe.ru/release

· http://www.forpress.ru/release

· http://www.forsmi.ru/press-releases

· http://www.alltoday.ru/best-press-release-add

· http://press-relizy.ru/account/release/add

· http://www.atrex.ru/press/add.html

· http://www.openmarket.ru/PressRelease/add_pr.asp

· http://www.pressroom.ru/?ID=458517

· http://re-port.ru/press/?category=110

· http://compras.ru/press/addpress.html

· http://legport.ru/press

· http://www.openmarket.ru/PressRelease

Используя поиск, вы самостоятельно сможете по ключевым словам найти еще какое-то количество пресс-релизных сайтов.

Обратите внимание! Если вы возьмете свои поисковые слова в кавычки, то поиск будет идти по более жестким критериям, т.е. искаться будут «именно все эти слова, расположенные именно в этой последовательности». Когда поисковые слова не взяты в кавычки, то результатом поиска будут страницы, содержащие хотя бы одно поисковое слово.

Особняком стоят новостные ленты крупных интернет-сервисов – таких, как например «Гугол». Они самостоятельно выбирают тематические новости из потока интернет-информации, публикуя их в лентах новостей на своих сайтах. Эти сайты отличаются высокой посещаемостью.

Даша Карандашева пишет:

Как попасть в гугл-новости? November 19, 2009. Привет! Сегодня «Мамагаз» появился в гугл-новостях, по запросу «интернет-магазин». Новость называется «Открылся интернет-магазин качеcтвенных товаров для детей mamagaz.ru». Попали мы туда после размещения пресс-релиза на сайте www.express-release.com

О сотрудничестве со СМИ

Журналисты, пишушие о малом бизнесе или о секторе рынка, на котором работает ваша компания, с удовольствием будут брать материалы из ваших пресс-релизов, а также звонить и писать вам, чтобы сообщить о готовящейся статье и получить дополнительную информацию о вашей компании.

Каждый выход такой статьи – это дополнительная бесплатная реклама для вашей компании!

И чем больше ваша компания будет «излучать» содержательных новостей, тем охотнее с вами будут дружить журналисты, потому что основа профессии журналиста – это сбор новостей, т.е. информации о том «что где когда с кем произошло».

Становитесь «ньюс-мейкерами»! Т.е. теми, кто «излучает новости».

И здесь мы возвращаемся в началу этой главы:

«Ньюс-мейкер» - это тот, кто «излучает информационные поводы»!

Для кого? Для журналистов! – Им тоже нужны «информационные поводы», чтобы писать свои материалы. Поводы, которые создаете вы.